Roller¶
Roller används för att tilldela användare rättigheter. Till en roll knyts vissa rättigheter och användaren som tilldelas rollen får rollens rättigheter för just den eller de enheter där användaren tilldelas rollen. En roll beskriver en användares behörighet utifrån organisationsträdet.
I systemet finns följande roller:
- Administratör
- Rektor
- Biträdande rektor
- Elevhälsa
- Utredare
- Kränkningsansvarig
- Handläggare platsansökan
- Huvudman kränkande behandling
- Huvudman frånvaro
- Huvudman klagomål
- Verksamhetschef
- Utredare arbetsskada/tillbud
- Skyddsombud
- HR
- Läsa alla ärenden Kränkande behandling
- Läsa alla ärenden Olycksfall & tillbud barn/elev
- Läsa alla barn-/elevärenden
- Samordnare individuell studieplan
Rollerna har olika behörighet beroende på modul. Generellt kan man säga att rollerna ger rättighet att i olika utsträckning skapa, läsa, ändra och avsluta ärenden.
För att se vilka rättigheter respektive roll har i respektive modul gå till avsnittet Rollernas rättigheter längst ner på sidan. Det finns även i avsnittet för varje modul på sidan Inledning en beskrivning över rollernas rättigheter i modulen.
Vem kan tilldela roller?
Endast medlemmar i gruppen Systemadministratör och användare med rollen Administratör har rättighet att tilldela roller.
Rolltilldelningssida¶
Du kommer till rolltilldelningssidan genom att klicka på Organisation och sedan Roller i huvudmenyn.
En roll kan tilldelas en eller flera användare på en eller flera enheter i organisationsträdet. Det är först när en användare tilldelas rollen som användaren får rollens rättigheter. Rättigheterna knyts till enheten där användaren tilldelas rollen.
Bilden nedan visar tilldelningssidan för roller. Bakgrundsfärgen visar vilken roll användaren har tilldelats för den aktuella enheten, du ser rollens namn genom att hålla musen över den tilldelade rollen.
Verktygsfält¶
I verktygsfältet på Rolltilldelningssidan finns följande verktyg:
| Verktyg | Beskrivning |
|---|---|
| Expandera trädet | Hela organisationsträdet öppnas. |
| Komprimera trädet | Organisationsträdet fälls ihop. Enbart de översta enheterna syns. |
| Maximera roller | Alla tilldelade roller på enheterna visas. |
| Minimera roller | Antal tilldelade roller på enheterna fälls ihop. |
| Återställ filter | Återställer organisationsträdet efter sökning. |
| Exportera | Här kan du ladda hem rolltilldelningen i en excel eller pfd-fil. Du kan välja mellan en komprimerad eller detaljerad översikt. |
| Stäng | Stänger rollsidan och tar dig till startsidan. |
Filtrering av rolltilldelningar¶
För att enklare kunna navigera trädet med rolltilldelningar så finns det listor med roller, ärendetyp och användare som du kan använda för att reglera vilken information som visas i trädet. Dessa listor funkar så att du markerar en eller flera av de roller/ärendetyper/användare du vill se i trädet och det sker då en automatisk filtrering utifrån dina val.
Tilldela roller¶
För att tilldela en roll trycker du först på den enhet i trädet som du vill tilldela rollen på. Då öppnas en sidomeny där du kan tilldela roller på den enheten. Du kan också se vilka användare som är tilldelade roller på enheten.
Välj sedan den roll du vill tilldela i den översta listan och sedan den användare som ska få rollen från listan under. När du valt en användare kommer rolltilldelningen att läggas till i en förhandsvisningslista Valda roller att tilldela. Sedan är det bara att lägga till så många rolltilldelningarna du vill innan du gör sista steget och trycker på Tilldela-knappen.
När du har tilldelat rollen så kommer användaren få de rättigheter rollen ger och rolltilldelningen läggs till på enheten. Du kan enkelt ta bort en tilldelad roll genom att klicka på krysset till höger om användarens namn i trädet.
Tips - Ska du tilldela samma roll på enheten till flera användare?
Om du ska tilldela samma roll på enheten till flera användare kan du välja att kryssa i rutan Behåll valda roller att tilldela. Då behålls den roll du valt och du kan välja flera användare i listan att tilldela rollen. Det är ett effektivt sätt att tilldela flera användare samma roll på enheten.
Rollernas rättigheter¶
Nedan finns sammanställningar över de olika rollernas rättigheter kopplade till de olika modulerna. På de ställen där det står Enhet innebär det att rollen har rättigheten på alla ärenden kopplade till enheten, står det Ärende innebär det att rättigheten är kopplad till ett tilldelat ärende.
Rektor¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Frånvaro | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
| Anmälan särskilt stöd | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
| Anteckning | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Barn/elevakt | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Extra anpassningar | Enhet | Ärende | Enhet | Ärende | ||
| Kränkande behandling | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Olycksfall och tillbud | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Utredning särskilt stöd | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Rektorsbeslut | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Åtgärdsprogram | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Ansökan om plats | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| EHT-möte | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Särskilt stöd i förskolan | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
| Klagomål | Enhet | Ärende | Enhet | Ärende | Ärende | |
| Arbetsskada och tillbud | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende | |
| Överlämningsdokumentation | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende | ||
| Personalakt | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Personalanteckning | Enhet | Enhet | Enhet | |||
| Individuell studieplan för nyanlända | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
Bitr.rektor¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Frånvaro | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
| Anmälan särskilt stöd | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
| Anteckning | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Barn/elevakt | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Extra anpassningar | Enhet | Ärende | Enhet | Ärende | ||
| Kränkande behandling | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Olycksfall och tillbud | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Utredning särskilt stöd | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Rektorsbeslut | Enhet | Enhet | Enhet | |||
| Åtgärdsprogram | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| EHT-möte | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Särskilt stöd i förskolan | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
| Klagomål | Enhet | Ärende | Enhet | Ärende | Ärende | |
| Arbetsskada och tillbud | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende | |
| Överlämningsdokumentation | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende | ||
| Personalanteckning | Enhet | |||||
| Individuell studieplan för nyanlända | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
Elevhälsa¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Frånvaro | Enhet | Enhet | Enhet | |||
| Anmälan särskilt stöd | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Anteckning | Enhet | Enhet | Enhet | |||
| Barn/elevakt | Enhet | Enhet | ||||
| Extra anpassningar | Enhet | Ärende | Enhet | Ärende | ||
| Kränkande behandling | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Olycksfall och tillbud | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Utredning särskilt stöd | Enhet | Ärende | Enhet | |||
| Rektorsbeslut | Enhet | Ärende | Ärende | |||
| Åtgärdsprogram | Enhet | Ärende | Enhet | Ärende | ||
| EHT-möte | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Överlämningsdokumentation | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Individuell studieplan för nyanlända | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
Utredare¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Frånvaro | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Anmälan särskilt stöd | Enhet | |||||
| Anteckning | Enhet | Ärende | Ärende | |||
| Barn/elevakt | Enhet | Enhet | ||||
| Extra anpassningar | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Kränkande behandling | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Olycksfall och tillbud | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Utredning särskilt stöd | Ärende | Ärende | ||||
| Rektorsbeslut | Enhet | Ärende | Ärende | |||
| Åtgärdsprogram | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Särskilt stöd i förskolan | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Överlämningsdokumentation | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende | ||
| Individuell studieplan för nyanlända | Ärende | Ärende |
Kränkningsansvarig¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kränkande behandling | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | |
| Barn/elevakt | Enhet | Enhet |
Handläggare platsansökan¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Ta bort |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ansökan om plats | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
Huvudman kränkande behandling¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kränkande behandling | Enhet | Enhet |
Huvudman Frånvaro¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid påbörjad utredning | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Frånvaro | Enhet | Enhet |
Huvudman klagomål¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Klagomål | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
Verksamhetschef¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Arbetsskada och tillbud | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende | |
| Avvikelser | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende | |
| Personalakt | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | ||
| Personalanteckning | Enhet | Enhet | Enhet | |||
| Samtliga | Enhet |
Utredare arbetsskada/tillbud¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Arbetsskada och tillbud | Enhet | Ärende | Ärende | Ärende |
Skyddsombud¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Arbetsskada och tillbud | Ärende | Ärende |
HR¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Arbetsskada och tillbud | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende | |
| Personalanteckning | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende | |
| Personalakt | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet | Ärende |
Läsa alla ärenden kränkande behandling¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kränkande behandling | Enhet |
Läsa alla ärenden Olycksfall & tillbud barn/elev¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Olycksfall & tillbud | Enhet |
Samordnare individuell studieplan¶
| Modul | Skapa | Ändra | Läsa | Avsluta | E-post vid registrering | Beslut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Individuell studieplan för nyanlända | Enhet | Enhet | Enhet | Enhet |
Läsa alla barn-/elevärenden¶
Rollen Läsa alla barn-/elevärenden ger behörighet att läsa alla ärenden på enheten i samtliga moduler utom Synpunkter och klagomål, Arbetsskada och tillbud, Personalanteckning och Personalakt.
Administratör¶
Rollen Administratör har rättighet att hantera användare och tilldela roller. Det innebär att den som har rollen kan lägga upp nya användare i systemet, ta bort användare och aktivera inaktiverade användare. Administratör kan också tilldela roller till den/de enheter som hen har rollen på.