Gå till innehållet

Handläggning

Avsnitten nedan beskriver hur du handlägger en köförfrågan i DF RESPONS.

Ansöka om plats

Via en länk på organisationens hemsida kan vårdnadshavare ansöka om plats i verksamheten.

Extern registrering

Registreringsformuläret ser lite olika ut beroende på om man ansöker om plats i förskola, fritidshem eller grundskola samt om det går att ställa sig i kö till en eller flera enheter.

När ett nytt ärende inkommer skickas ett mejl till användare med rollen Handläggare platsansökan och till rektor på den enhet där plats önskas. I mejlet finns en länk till ärendet. Klicka på länken för att logga in i systemet och ta del av ansökan.

Ärende - innehåll (alla)

Här kan du läsa den inkomna ansökan. Ärendet får per automatik ett registreringsdatum vilket kan användas för att rangordna ansökningar efter kötid vid placering.

Handläggning

Längst ner på sidan finns möjlighet att anteckna interna kommentarer gällande ansökan.

Intern kommentar

Avsluta ärendet (alla)

När barnet/eleven fått plats i verksamheten, eller ansökan inte längre är aktuell av andra skäl, kan du avsluta ärendet.

För att avsluta ärendet så klickar du på Avsluta-knappen i verktygsraden.

Avsluta ärendet

Ett ärende som har avslutats markeras med ett rött fält längst ner på sidan som visar datum för avslut. Avsluta-knappen ändrar status till Avslutad.

Avslutat ärende