Handläggning

Avsnitten nedan beskriver hur du skapar och handlägger ett EHT-möte i DF RESPONS. Rektor, biträdande rektor och elevhälsa har full behörighet i modulen.

Skapa ett nytt ärende

1. Klicka på Nytt ärende på översiktssidan för EHT-möte eller vid modulens namn på startsidan.

2. Fyll i formuläret genom att ange enhet, mötesdatum och mötesnamn.

3. När du har fyllt i alla uppgifter ska du spara ärendet. Klicka på knappen med disketten, Spara nytt ärende, längst upp till höger i verktygsraden.

4. När du har sparat kommer du till ärendelistan. Om du själv ska arbeta vidare med ärendet kan du klicka på ärendets ID-nummer i listan för att öppna ärendet.

Ärendet - innehåll

I EHT-mötesärendet kan du skapa dagordning/protokoll för ditt möte. Ärendet är indelat i fem olika avsnitt: Mötesinformation, Ärenden från andra moduler, Övergripande ärenden, Förebyggande och främjande arbete och Övrigt.

1. Mötesinformation

Här visas informationen som du fyllde i när du skapade mötet. När ni har mötet kan du fylla i vilka personer som är närvarande på mötet (se bild ovan).

2. Ärenden från andra moduler

Om ni har någon eller några av modulerna Anteckning, Anmälan om behov av särskilt stöd, Utredning om behov av särskilt stöd, Åtgärdsprogram, Kränkande behandling och/eller Anmälan och utredning om frånvaro finns möjlighet att koppla ärenden från dessa moduler till EHT-mötet. Du ser era moduler under rubriken Ärenden från andra moduler.

Kopplade ärenden

Ärenden som är skapade i någon av modulerna kan du koppla till ett EHT-möte från ärendet i respektive modul. När en koppling har gjorts från ett ärende till EHT-mötet kommer ni att se det på ”kortet” under respektive moduls rubrik. Se exempel nedan.

Öppna och ändra kopplade ärenden

Det går då att öppna och göra ändringar i ärendet (om man har behörighet att ändra i ärendet vilket rektor alltid har) genom att klicka på Ändra-knappen (1). Då öppnas det kopplade ärendet och ärendet kan kompletteras. Vill du öppna och läsa ärendet klickar du på Visa-knappen (2). Om du som inte har arbetslåset vill ändra i ett kopplat ärende klickar du på länken "Öppna ärendet i ny flik". Det går även att öppna barnets/elevens akt i en ny flik genom att klicka på länken "Öppna akten i ny flik" (3).

Skapa nya kopplade ärenden

Det går också att skapa ett nytt ärende i en modul direkt från mötet om det behovet uppstår på sittande möte. Då klickar du på det gröna plustecknet för att skapa ett nytt ärende.

Ett nytt ärende öppnas i en dialogruta. Fyll i ärendet och klicka på Spara och stäng.

3. Övergripande ärenden

Här kan ni skapa nya övergripande ärenden samt koppla redan skapade övergripande ärenden till mötet. Övergripande ärenden är ärenden som inte berör en enskild elev utan som exempelvis gäller en hel klass eller grupp.

Skapa nytt övergripande ärende

A. Klicka på det gröna plustecknet för att skapa ett nytt övergripande ärende.

B. En dialogruta öppnas, ange rubrik för ärendet och gör eventuellt en anteckning. Det finns också möjlighet att bifoga bilagor. Spara och stäng sedan ärendet.

C. Det skapade ärenden syns nu under rubriken Övergripande ärenden.

Koppla ett övergripande ärende till mötet

Du kan även koppla redan skapade övergripande ärenden till mötet. Det gör du genom att klicka på pil-symbolen och sedan markera ärendet som du vill koppla till mötet.

Övergripande EHT-ärenden ligger i en separat modul - EHT-möte övergripande ärenden - som du hittar på startsidan.

4. Främjande och förebyggande arbete

Här finns det en textruta för att dokumentera det främjande och förebyggande arbetet.

5. Övrigt

Här finns det en textruta för att dokumentera övriga ärenden på EHT-mötet.