Barn- och elevakt¶
Översiktssida¶
När du klickar på Ärenden på Barn- och elevakt får du i översikten upp alla barn/elevakter som du har behörighet att se (din enhets akter). Klicka på ID-numret för att öppna akten.
Akter för barnen/eleverna skapas löpande, dvs. när det första gången finns ett ärende som rör barnet/eleven i systemet så skapas barnet/elevens akt. Det går att skapa nya akter under processens gång i respektive modul.
Du kan söka fram en barn/elevakt genom att söka på barnets/elevens namn eller personnummer i sökrutan längst upp till vänster på sidan.
Skapa en ny barn/elevakt¶
För att skapa en ny barn/elevakt väljer du att skapa ett nytt ärende. Klicka på Nytt ärende på översiktssidan för Barn- och elevakt eller vid modulens namn på startsidan.
Du får sedan fylla i barnets/elevens namn och personummer och sedan koppla barnet/eleven till rätt enhet. Klicka på Spara nytt ärende. Barn/elevakten är skapad och det går att koppla ärenden till akten.
Skapa en ny barn/elevakt från ett ärende¶
Om barnet/eleven redan har en akt i DF RESPONS kan du söka fram akten genom att börja skriva barnets/elevens namn eller personnummer i rutan.
Om det inte finns någon akt för barnet/eleven ska du skapa en akt genom att klicka på det gröna plustecknet. Då öppnas en ny ruta där du fyller i de uppgifter som efterfrågas. Spara och stäng.
Flytta en barn/elevakt till ny enhet¶
Om ett barn/en elev byter enhet inom kommunen/organisationen ska akten flyttas till den nya enheten. Det gör du genom att gå in på barn/elevakten och ändra till den nya enheten. Sedan sparar och stänger du ärendet.
När en barn/elevakt flyttas till en ny enhet kommer den nya enhet se om det är ärenden kopplade till barnet/eleven men de kommer inte att kunna läsa ärendena.
Avsluta en barn/elevakt¶
När ett barn/en elev har slutat inom kommunen/organisationens verksamhet ska barn/elevakten avslutas. Det gör du genom att gå in på akten och klicka på Avsluta i verktygsraden.
Stäng sedan ärendet.
Avsluta inte elevakt om eleven byter enhet inom organisation
Om en elev ska byta enhet inom organisationen ska elevakten inte avslutas utan flyttas till den nya enheten.