Handläggning

Avsnitten nedan beskriver hur du upprättar en individuell studieplan i DF RESPONS samt hur du dokumenterar kartläggning av elevens kunskaper, mål med studierna, språkutveckling med mera.

Upprätta en individuell studieplan

För att upprätta en studieplan måste du vara inloggad i DF RESPONS. Klicka på Nytt ärende på översiktssidan för Individuell studieplan för nyanlända eller vid modulens namn på startsidan.

1. Välj den enhet som eleven tillhör. Beroende på vilken enhet du valt får du även välja skolform och årskurs.

2. Koppla ärendet till rätt elevakt. Om eleven redan har en akt i DF RESPONS kan du söka fram akten genom att börja skriva elevens namn eller personnummer i rutan.

Om det inte finns någon akt för eleven ska du skapa en akt genom att klicka på det gröna plustecknet. Då öppnas en ny ruta där du fyller i de uppgifter som efterfrågas. Spara och stäng.

3. Välj vem som som ska vara Ansvarig för den individuella studieplanen och Biträdande ansvarig (väljs vid behov).

4. Därefter fyller du i de resterande uppgifterna som gäller för eleven och sparar ärendet. Klicka på knappen med disketten, Spara nytt ärende, längst upp till höger i verktygsraden.

5. När du har sparat kommer du till ärendelistan. Om du själv ska arbeta med ärendet kan du klicka på ärendet (ID-nummer) i listan för att öppna ärendet.

6. Om någon annan ska arbeta med ärendet, loggar du ut ur systemet. Klicka på pilen vid ditt namn, längst upp till höger. Välj Logga ut.

Ärendet - innehåll

Ett registrerat ärende är uppdelat i sex avsnitt. Du kan klicka dig fram mellan avsnitten uppe i menyn till höger.

• Avsnitt 1 Studieplan - Innehåller informationen som fylldes i när ärendet registrerades.
• Avsnitt 2 Datum för kartläggning och möten - Här dokumenterar du datum för kartläggningar Steg 1- 3 och datum för möten med studie- och yrkesvägledare och vårdnadshavare.
• Avsnitt 3 Mål med studierna - Här dokumenterar du elevens mål med studierna. Om eleven har beviljats studiehandledning dokumenterar du även det här.
• Avsnitt 4 Språkutveckling i svenska - Här dokumenterar du löpande elevens språkutveckling samt elevens stödåtgärder.
• Avsnitt 5 Påminnelser och handlingar - Här kan du ange datum för uppföljning av planen och upprätta en handling av studieplanen.
• Avsnitt 6 Behörigheter - Här kan du välja vilka kollegor som ska få behörighet till den individuella studieplanen.