Schemaläggaren

Schemaläggaren är den del av systemet som hanterar aktiviteter per automatik. Om du till exempel vill kunna få en kvartalsrapport varje kvartal gör schemaläggaren detta möjligt. Du kan skapa en aktivitet som samlar data, genererar och skickar rapporten till de valda mottagarna vid ett återkommande intervall. Läs mer om hur du kan skapa en rapportdefinition under Rapportdefinitioner. Schemaläggaren används också för att uppdatera inläsning av t.ex. elevdata till systemet.

Det finns även ett flertal andra aktivitetstyper, en del av dem kan skapas i schemaläggarens översikt och andra skapas av systemet utan att du ens vet om det. Påminnelser i ärenden skickas till exempel via schemaläggaren automatiskt av systemet.

Översikt

I översikten kan du se befintliga schemalagda aktiviteter, du kan se deras namn, typ, nästa körning, intervall och om aktiviteten är aktiv eller inte.

Ny aktivitet och redigera befintliga aktiviteter

Längst upp på schemaläggarens översikt kan du skapa en ny aktivitet genom att klicka på knappen “Ny aktivitet”. Du kan skapa aktiviter av olika typer. Det är även möjligt att ändra befintliga aktiviteters inställningar genom att klicka på Ändra-knappen på aktiviteten.

När du skapar en ny aktivitet ange du först vilken typ av aktivitet du vill skapa.

Aktivitetstyperna Uppdatera ärendeenhet via datakälla och Rensa datakälla används t.ex. för att uppdatera enhet för elevakter som synkas mot ett annat system. De typerna sätts upp av leverantör vid införande och är vanligtvis inget som justeras av kund.

Aktivitetstypen - Utför rapportdefinition

”Utför rapportdefinition” är en av aktivitetstyperna som går att skapa från schemaläggaren. En rapportdefinition kan man säga är en beskrivning på hur rapporten ska skapas. Du kan läsa mer om rapportdefinitioner i Rapportdefinitioner.

Egenskap	Beskrivning
Namn	Namnge aktiviteten med ett beskrivande namn.
Aktiv	Bestäm om aktiviteten är aktiv eller inte. Du kan själv inaktivera aktiviteten men system kan också inaktivera den på grund av att aktiviteten inte lyckas utföras på ett korrekt sätt.
Upprepningsintervall	Intervallet kan sättas till engångsaktivitet, år, månader, veckor, dagar, timmar och minuter.
Upprepningsvärde [x]	Om du har valt ett upprepningsintervall som har ett [x] värde så måste du sätta ett upprepningsvärde. När upprepningsintervallet är satt till [x] veckor och upprepningsvärdet [x] till två så kommer aktiviteten upprepas varannan vecka.
Start / nästa tid	Tidpunkt för när aktiviteten ska utföras, tidpunkten kombineras med ett satt datum.
Start / nästa datum	Datum för när aktiviteten ska utföras, datumet kombineras med ett satt tidpunkt.
Start / nästa dag	Om du har valt intervallet månader så kommer detta fältet att visas istället för datum. Du kan välja vilken dag i månaden som rapporten ska utföras, om du väljer den 31 så kommer rapporten skickas den sista dagen i månaden, det betyder att februari 2014 så skulle rapporten skickas den 28.
Start / nästa månad	Om du har valt intervallet månader så kommer detta fältet att visas istället för datum. Du väljer då vilken månad som rapporten ska köras, månaden kombineras sedan med den satta dagen på månaden rapporten ska köras.
Typ av slutpunkt	Du kan ange när aktiviteten är slutförd. Det finns möjlighet att välja ett datum, antal körningar eller att inte ha en slutpunkt överhuvudtaget.
Rapportdefinition	Välj vilken rapportdefinition du vill ska utföras.
Mottagare	Om du har valt en rapportdefinition som stödjer mottagare kommer du kunna skicka rapporten till interna mottagare, grupper, roller och externa mottagare. Du kan välja att använda dig av, ersätta eller komplettera definitionens mottagare.
Generering	Om du har valt en rapportdefinition som kan genereras på flera sätt har du möjlighet att generera den “enligt rapportdefinition” eller “individuellt per mottagare”. För att du ska kunna skapa unik data i varje rapport ska du ställa in att genereringen ska ske individuellt per mottagare.

Exempel inställningar för en månadsrapport

Utför aktiviteten

Verktygsrad för aktiviteten

När du har skapat aktiviteten så finns det möjlighet att köra aktiviteten från verktygsraden. Aktiviteten utförs direkt och påverkar inte sparade aktiviteteten. Du kan även ändra inställningar på rapporten och utföra den utan att spara den om det skulle behövas.

Starta om schemaläggaren

Normalt sett ska schemaläggaren fungera utan åtgärder från användaren men ibland kan något oförutsett hända. Om du märker att påminnelser, rapporter eller andra schemalagda aktiviteter inte skickas ut så kan du kontrollera om schemaläggaren är aktiv i översikten för schemaläggaren.

Du kan se om schemaläggaren är aktiv, den senaste kontrollen och kommande kontrollen. Om det visar sig att schemaläggaren inte är aktiv eller inte fungerar korrekt kan du att försöka starta om den från verktygsraden.

Tvinga fram en körning

Om schemaläggaren är inställd att vänta länge mellan dess intervaller kan du starta om schemaläggaren för att tvinga fram en körning då en kontroll alltid körs vid omstart.