Användare

Alla medarbetare som ska arbeta i DF RESPONS behöver ha ett användarkonto i systemet.

Vem kan hantera användare?

Endast medlemmar i gruppen Systemadministratör och användare med rollen Administratör har rättighet att hantera användare.

Skapa en ny användare

1. Klicka på Organisation och sedan Interna användare i huvudmenyn.

2. Därefter väljer du Ny användare i verktygsraden.

3. Fyll sedan i Användarnamn, Namn, Titel, Avdelning/enhet, E-post och Lösenord. Det är bra om lösenordet är långt och innehåller bokstäver, siffror och tecken. Rutan Fortsätt arbeta med användaren ska vara tom.

4. Klicka på Skapa.

Ta bort en användare

1. På översiktssidan Interna användare (Organisation -> Interna användare) klickar du på användarnamnet för att öppna användarkontot.

2. Klicka sedan på knappen Ta bort i verktygsraden.

3. En kontrollruta kommer upp där du klickar Ok för att ta bort användaren.

4. Du kommer då tillbaka till översiktssidan för Interna användare.

Hantera inaktiverade användare

Om en användare inte har varit inloggad i systemet på 360 dagar inaktiveras användarens konto per automatik. På översiktssidan Interna användare markeras ett inaktiverat konto med orange färg. En inaktiverad användare kan inte logga in i systemet. För att användaren ska kunna logga in igen behöver kontot aktiveras.

1. Öppna användarkontot genom att klicka på användarnamnet.

2. Längst ner på sidan är rutan Inaktiverad markerad. Detta görs automatiskt av systemet när användaren inte har loggat in i DF RESPONS de senaste 360 dagarna.

3. Avmarkera rutan.

4. Spara och stäng.

Hantera befintlig användare

På översiktssidan Interna användare (Organisation -> Interna användare) hanterar du användares användarkonton. I översikten listas alla systemets användare.

Hittar du inte rätt användare? Prova sökfunktionen

Om du inte hittar användaren du letar efter i översikten, prova sökrutan. Sökfunktionen söker bland egenskaperna användarnamn, namn, titel, enhet och e-postadress.

Användarens egenskaper och tilldelningar

När en användare valts i listan och du har klickat på användarens namn kommer du till användarens användarkonto. På sidan visas användarens egenskaper och tilldelningar.

Egenskaper är t.ex. användarnamn och det finns obligatoriska respektive valfria egenskaper. De obligatoriska egenskaperna används främst för att identifiera (användarnamn/namn) och kommunicera (e-postadress) med användaren. Det rekommenderas att även valfria uppgifter anges för att t.ex. signaturer i e-post och dokument ska bli så kompletta som möjligt.

En tilldelning kan vara en rolltillhörighet, ett gruppmedlemskap eller en utsedd ersättare.

Intern användare - verktygsfält

Beroende på vad den inloggade användaren har för rättigheter kopplat till sitt konto så syns olika verktyg i fältet.

Ta bort

Tar bort användarkontot. Av säkerhetsskäl kommer du att få bekräfta att användarkontot ska tas bort permanent.

Byt lösenord

För att byta lösenord måste den inloggade användaren skriva in ett nytt lösenord och sedan, av säkerhetsskäl, upprepa det nya lösenordet.

Använd gärna ett lösenord som är säkert och som inte används någon annanstans.

Ersättare

Här hanteras ersättare för användaren. Du kan se ersättare som redan finns upplagda för användaren och du kan lägga till en ny ersättare. För att lägga till en ny ersättare för användaren klickar du på Lägga till.

Du väljer vem som ska vara ersättare till användaren och mellan vilka datum användaren ska ersättas. Sedan väljer du vilka ärendetyper ersättaren ska få tillgång till och slutligen vilka rättigheter, vyer, e-post osv. som ersättaren ska tilldelas.

Tips - hantera ersättare för flera användare

Ska du lägga in ersättare för flera användare kan du via översiktssidan för interna användare klicka på Hantera ersättare i verktygsfältet istället för att gå via användarens sida. Du ser då en översikt över samtliga befintliga ersättare och kan lägga till nya ersättare.

Roller

Tar dig till användarens rollsida. För att verktyget ska synas så måste den inloggade användaren ha rättigheter att hantera roller.

Grupper

Här ser du användarens gruppmedlemskap. För att verktyget ska synas så måste den inloggade användaren ha rättigheten att hantera gruppmedlemskap.

Spara

Om du har gjort ändringar på ett användarkonto måste du spara ändringarna. När du klickar på Spara och stäng kommer du till översiktssidan för interna användare

Stäng

Stäng tar den inloggade användaren tillbaka till översikten av interna användare.