Handläggning

Avsnitten nedan beskriver hur du skapar en överlämning i DF RESPONS. En överlämning innebär att man ger användare på en annan enhet behörighet att läsa upprättade handlingar kopplade till ett barn/en elev.

Skapa en överlämning

För att skapa ett överlämningsärende behöver du vara inloggad i DF RESPONS. Klicka på Nytt ärende på översiktssidan för Överlämningsdokumentation eller vid modulens namn på startsidan.

Vilken dokumentation kan jag lämna över?

Alla användare i systemet har rätt att skapa ett ärende men observera att en användare kan enbart lämna över dokumentation som man själv har behörighet att läsa. Det går inte att lämna över dokumentation som fortfarande är arbetsmaterial utan det går enbart lämna över upprättade handlingar.

1. Välj från och till vilken enhet dokumentation överlämnas. Koppla sedan till rätt barn/elevakt, dvs. till det barn/den elev vars dokumentation du ska lämna över.

2. Välj sedan vilken personal på enheten ska dokumentationen överlämnas till. Mottagarna kan ta del av upprättade handlingar och informeras via e-post om att dokumentation har överlämnats till dem. Rektor/Biträdande rektor på mottagande enhet kan alltid ta del av överlämnad dokumentation.

• Kryssrutan för rektor/biträdande rektor påverkar enbart om rektor ska informeras om överlämningen via e-post.

• Elevhälsan - Om du markerar Elevhälsan som mottagare kommer alla användare inom elevhälsan på den mottagande enheten att få ta del av överlämnad dokumentation.

• Mentor/klasslärare - När du markerat detta alternativ får du sedan välja en specifik person på den mottagande enheten som ska få tillgång till överlämnad dokumentation. De som har rollen Utredare på mottagande enhet är valbara i listan.

3. Du kan skriva ytterligare information till mottagaren i rutan Information till mottagaren.

4. Välj sedan att läsa in barnet/elevens ärende. Systemet kommer då att läsa in dom ärenden kopplade till barnet/eleven som du har behörighet att lämna över.

5. Kolla igenom listorna och ta bort de ärenden du inte vill överlämna. Du tar bort ett ärende genom att klicka på papperskorgen i kolumnen till höger.

När du har kollat igenom samtliga ärenden och bestämt vilka som ska lämnas över så sparar du ärendet.

När du sparat ärendet meddelas de roller/personer på den mottagande enheten om att ett överlämningsärende har skapats.

Ta emot en överlämning

Som mottagare har du inte tillgång till överlämnade ärenden, utan endast upprättade handlingar i dessa ärenden. För att ta del av handlingarna så klickar du på Mer -> Handlingar i verktygsraden.

Klicka på knappen Visa/Skriv ut handling för att läsa en specifik handling.

Personal på mottagande enhet har möjlighet att justera vilka som ska kunna ta del av handlingarna när ärendet lämnats över genom att justera valen på fältet Överlämnas till. Det går också för mottagande personal att ta bort ärenden om man fått dokumentation för ärenden som inte är relevanta för den mottagande enheten.

Ärendeöversikten

I ärendeöversikten ser du alla överlämningar som du har behörighet att se.