Gallring

Gallringsfunktionen användas för att ta bort ärenden permanent från systemet. I samtliga moduler finns det en gallringsvy som dyker upp under verktyg på ärendeöversikten för systemadministratörer. Gallringen utförs genom att användaren på ärendeöversiktssidan markera ett eller flera ärenden och sedan klickar på Gallra markerade ärenden under verktyg.

GALLRADE ÄRENDEN TAS BORT HELT FRÅN SYSTEMET

Observera att när ett ärende har gallrats går det inte att återställa den gallrade informationen på annat sätt än att återställa databasen från back-up.

Så här gör du

1. Gå till ärendeöversikten för den modul vars ärenden du ska gallra.

2. Sök fram de ärenden som ska gallra genom att ändra sökningen.

3. Ändra sidstorleken i listan till 1000.

4. Markera samtliga ärenden i listan.

5. Klicka på Gallra markerade ärenden under Verktyg i verktygsraden.

Modulen Kränkande behandling har två gallringsvyer

Observera att i modulen för Kränkande behandling finns det två gallringsvyer, en som gallrar hela ärendet och en som endast gallra uppgifter kopplade till den/de som uppges ha utfört kränkningen.

En kontrollruta dyker upp, klicka Ok.

6. Om antalet ärenden är fler än 1000 st måste du upprepa steg 4-5 tills listan blir tom.

7. Klart!