Processöversikt¶

Processöversikt Olycksfall och tillbud

1. En medarbetare rapporterar ett olycksfall/tillbud via webbformuläret eller direkt i DF RESPONS via Nytt ärende.

2. En automatisk mottagningsbekräftelse med ärendenummer skickas till rapportören. Ett automatiskt mejl skickas till rektor på den skola där händelsen har inträffat.*

3. Rektor går in i ärendet och kopplar vid olycksfall ärendet till berörd barn/elevs akt. Vid behov väljer rektor en utredare som ska handlägga ärendet. Om det är rektor som ska handlägga ärendet är det rektor som är utredare i stegen nedan.

4. Vald utredare meddelas via mejl när ärendet sparas.

5. Utredare dokumenterar utredning och eventuella åtgärder.

6. När utredning och åtgärder är dokumenterade klarmarkerar utredaren på flik 3.

7. Ett automatiskt mejl skickas till rektor att ärendet är redo att avslutas.

8. Rektor granskar utredning/åtgärder och kompletterar vid behov.

9. Om allt ser ok ut avslutar rektor ärendet.

*Rollen bitr.rektor har samma rättigheter som rektor och kan handlägga och avsluta ärenden.