Utskrift¶
DF RESPONS erbjuder flera sätt att skriva ut information från systemet.
Det går att skriva ut:
- Ett eller flera ärenden från ärendeöversikten.
- Ett enskilt ärende.
- Handlingar som har skapats för ett ärende.
Vilka alternativ som är tillgängliga beror på användarens behörigheter och hur den aktuella ärendetypen har konfigurerats.
Utskrift från ärendeöversikten¶
Utskrift från ärendeöversikten används när ett eller flera ärenden ska skrivas ut samtidigt.
Om ett eller flera ärenden är markerade skrivs endast de markerade ärendena ut.
Om inga ärenden är markerade skrivs samtliga ärenden som ingår i det aktuella urvalet ut.
För att skapa en utskrift klickar användaren på Skriv ut i verktygsfältet.
Välj utskriftsmål¶
Först väljer användaren vilket utskriftsmål som ska användas.
Följande alternativ finns:
| Utskriftsmål | Beskrivning |
|---|---|
| Skrivare | Öppnar webbläsarens utskriftsdialog. |
| Skapar ett PDF-dokument. | |
| PDF/A-arkiv | Skapar ett arkivbeständigt PDF/A-dokument. |
Om utskriftsmålet är PDF eller PDF/A-arkiv skapas och öppnas ett PDF-dokument som sedan kan sparas eller skrivas ut.
Utskriftsinställningar¶
Innan utskriften skapas kan användaren anpassa hur utskriften ska se ut.
Det går bland annat att ange:
- Titel.
- Beskrivning.
- Om sökkriterierna ska visas.
- Om sidbrytning ska infogas mellan ärenden.
Titel och beskrivning visas på utskriftens första sida.
Beroende på hur ärendetypen har konfigurerats kan även ytterligare alternativ finnas tillgängliga.
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Visa sökparametrar | Visar sökkriterierna från ärendeöversikten på utskriftens första sida. |
| Inkludera ärendeloggar | Inkluderar ärendeloggen i utskriften. |
| Inkludera röster | Inkluderar röster som finns registrerade på ärendet. |
| Inkludera kommentarer | Inkluderar kommentarer som finns registrerade på ärendet. |
| Infoga sidbryt mellan ärenden | Startar varje ärende på en ny sida. |
| Inkludera endast fält med värden | Döljer tomma fält i utskriften. |
Tillgängliga alternativ kan variera
Vilka inställningar som visas beror på hur den aktuella ärendetypen har konfigurerats.
Utskriftsvyer¶
Utskriften från ärendeöversikten baseras normalt på en utskriftsvy.
Utskriftsvyn styr vilka fält som ska ingå i utskriften och i vilken ordning de visas.
Om flera utskriftsvyer finns tillgängliga kan användaren välja mellan dem i listan Aktuell vy.
Anpassa utskriften¶
Under avancerade inställningar kan användaren justera vilka fält som ska ingå i utskriften.
Det går att:
- Välja vilka fält som ska visas.
- Ta bort fält från utskriften.
- Ändra ordningen på fälten.
När användaren är nöjd med inställningarna klickar användaren på Skapa utskrift.
Utskrift från ett ärende¶
För att skriva ut ett enskilt ärende öppnar användaren först ärendet och klickar därefter på Skriv ut i verktygsfältet.
Välj utskriftsinställningar¶
När utskriftsdialogen öppnas kan användaren välja:
- Om ärendeloggen ska inkluderas.
- Om endast fält med värden ska inkluderas.
Därefter klickar användaren på Skapa utskrift.
Förhandsgranska utskriften¶
Innan utskriften genomförs visas en förhandsgranskning.
Här kan användaren kontrollera resultatet och vid behov återgå för att ändra inställningarna.
När utskriften är korrekt klickar användaren på Skriv ut.
Skriv ut handlingar¶
Om det finns handlingar kopplade till ärendet visas en informationsruta i utskriftsdialogen.
Användaren kan då välja att visa de tillgängliga handlingarna och skriva ut dem separat.
Om inga handlingar ska skrivas ut kan dialogrutan stängas och utskriften av ärendet fortsätta som vanligt.
Handlingar skrivs ut separat
Handlingar är egna dokument som har skapats från dokumentmallar och skrivs inte automatiskt ut tillsammans med ärendet.