Rättigheter för e-arkiv¶
Innan en paketfil kan skapas måste användaren ha rättigheten att hantera e-arkiv. En superanvändare har redan alla rättigheter som behövs, och behöver därmed inte några ytterligare rättigheter. Men om någon annan ska skapa eller ladda ned paketfilen måste denna användare tilldelas de nödvändiga rättigheterna. Det finns också särkilda rättigheter för att arkivera ärenden samt läsa arkiverade ärenden.
Tre rättigheter¶
Tabellen nedan visar alla rättigheter för arkivering och e-arkivering. I korthet måste en användare ha rättigheten Hantera e-arkiv för att hantera allt som rör e-arkiv på sidorna e-arkivskonfigurationer och e-arkiveringsjobb.
| Rättighet | Beskrivning |
|---|---|
| Hantera e-arkiv | Ges till grupp/roll för att kunna skapa en e-arkivskonfiguration samt starta e-arkiveringsjobb. Notera att denna rättighet gäller per ärendetyp/modul. Om en användare ska kunna e-arkivera alla ärenden i systemet måste användaren därför ha rättigheten Hantera e-arkiv för alla ärendetyper. De ärendetyper som användaren inte har rättighet till kommer inte att visas. |
| Arkivera ärenden | Ges till grupp/roll som ska kunna arkivera ärenden. Ärenden som ska arkiveras måste avslutas först, vilket i praktiken innebär att användaren också måste ha rättigheten Avsluta ärenden. En användare som kan arkivera ärenden kan också avarkivera ärenden. Notera dock att rättigheten att arkivera ärenden endast gäller när man arkiverar ärendet inne i själva ärendet. Om man arkiverar ärenden från ett e-arkiveringsjobb, å andra sidan, behöver man bara rättigheten Hantera e-arkiv. |
| Läsa arkiverade ärenden | Ges till grupp/roll som ska kunna läsa ärenden som är arkiverade. En användare som saknar denna rättighet och försöker öppna ett arkiverat ärende i DF RESPONS kommer att mötas av ett felmeddelande. |
Notera att arkivera och e-arkivera är olika saker i DF RESPONS.
Tillgång till sekretessbelagda ärenden
En användare som får behörigheten Hantera e-arkiv får tillgång till alla ärenden inom ärendetypen/modulen oavsett deras status. Det inkluderar även sekretessbelagda ärenden. En användare som normalt sett inte kan läsa sekretessbelagda ärenden, men som får behörigheten Hantera e-arkiv, kan därmed e-arkivera ett sekretessbelagt ärende och sedan ladda ned paketfilen där de sekretessbelagda ärendena finns i klartext. Av detta skäl är det viktigt att behörigheten bara ges till rätt medarbetare.