Organisationsfält¶
Organisationsfältet används för att koppla varje ärende till en organisatorisk enhet. Fältet styr bland annat behörigheter, tillgängliga användare, rapportering och andra funktioner som är beroende av organisationstrukturen.
Varje ärendetyp innehåller exakt ett primärt organisationsfält. Fältet skapas automatiskt när en ny ärendetyp skapas och kan inte tas bort. Det primära organisationsfältet avgör vilken enhet som äger ärendet och används som grund för bland annat behörighetskontroller och organisatorisk tillhörighet.
Det är även möjligt att begränsa vilka delar av organisationsträdet som får användas samt att ange en förvald enhet vid registrering av nya ärenden.
Exempel på organisationsfält
En central del av ärendetypen
Det primära organisationsfältet används av flera funktioner i DF RESPONS. Bland annat påverkar det:
- Behörigheter till ärenden
- Vilka användare som kan väljas i användarfält
- Statistik och rapportering
- Arbetsflöden och automatiseringar
- Filtrering och sökning av ärenden
Det är därför viktigt att organisationsfältet planeras noggrant när en ny ärendetyp skapas.
Fältets egenskaper¶
| Egenskap | Beskrivning |
|---|---|
| Standardvärde | Anger vilken organisatorisk enhet som ska vara förvald när ett nytt ärende registreras. |
| Root | Anger vilken enhet som ska användas som rotenhet. Endast enheter under den valda rotenheten kan då väljas i fältet. |
| Root-enhet kan inte väljas | Anger om användaren ska tvingas välja en underenhet till den valda rotenheten. |
| Rättighetsstyrd | Anger om användaren endast ska kunna välja enheter där hen har behörighet att registrera eller spara ärenden. |
| Tvinga val av underenhet | Anger om användaren måste välja en underenhet vid extern registrering. |
| Bredd | Anger fältets bredd i pixlar. |
Tips - registrera ärenden på enhet automatiskt
Du kan ange ett standardvärde och sätta egenskaperna [Externt = Nej] och [Internt = Nej] på organisationsfältet. Effekten blir att användaren som registrerar ett ärende inte har någon möjlighet att välja vilken enhet ärendet ska registreras på. Alla ärenden kommer istället att registreras på den enhet som du angivit som standardenhet.
Skillnaden mellan standardvärde och rotenhet¶
Standardvärdet avgör vilken enhet som är förvald när ett nytt ärende skapas.
Rotenheten avgör däremot vilka enheter som överhuvudtaget får väljas i fältet.
Exempel:
- Standardvärde: Enhet 2 → Enhet 2.1
- Rotenhet: Enhet 2
När ett nytt ärende skapas är Enhet 2.1 förvald. Användaren kan därefter välja andra enheter, men endast bland de enheter som ligger under Enhet 2 i organisationsträdet.
Om rotenheten sätts till [Samtliga] kan användaren välja vilken enhet som helst i organisationen.
Sekundär enhetsstruktur¶
Utöver det primära organisationsfältet kan ytterligare organisationsfält läggas till genom fälttypen Enhetsstruktur (sekundär).
Sekundära organisationsfält använder samma inställningar som det primära organisationsfältet och kan användas för att registrera ytterligare organisatorisk information i ärendet.
Påverkar inte behörigheter
Till skillnad från det primära organisationsfältet påverkar ett sekundärt organisationsfält inte vilken enhet som äger ärendet och används inte vid behörighetskontroll.
Ärendets behörigheter styrs alltid av det primära organisationsfältet. Ett sekundärt organisationsfält används endast för att lagra ytterligare organisatorisk information, exempelvis ansvarig enhet, berörd enhet eller annan organisatorisk koppling.