Användarfält

Användarfältet används för att välja en användare från systemets användarkatalog. Fältet kan exempelvis användas för att utse ansvarig handläggare, utredare, chef eller annan person som ska kopplas till ärendet.

Det går att begränsa vilka användare som får väljas baserat på användare, grupper eller roller. Fältet kan även användas för att automatiskt tilldela den valda användaren rättigheter till ärendet.

Exempel på användarfältet

Generella egenskaper

Egenskap	Beskrivning
Standardanvändare	Anger om ett standardvärde som ska användas i fältet. Det går bland annat att välja att den inloggade användaren ska väljas automatiskt.
Tillåt val av andra användare	Anger om användaren ska kunna välja alternativet Välj annan användare och därigenom söka bland användare utanför fältets urval.
Inaktiva användare kan väljas	Anger om användare som har inaktiverats i systemet ska kunna väljas i fältet.
Namnvisning	Anger vilken information som ska visas tillsammans med användarens namn.
Sortering	Anger hur användarna ska sorteras i listan. Standard är alfabetisk sortering efter namn.
Bredd	Anger fältets bredd i pixlar.

Användare, grupper och roller

Här kan du begränsa vilka användare som ska vara valbara i fältet.

Urval	Beskrivning
Användare	Anger vilka specifika användare som ska vara valbara i fältet.
Grupp	Anger vilka grupper som ska vara valbara. Samtliga medlemmar i de valda grupperna blir då valbara.
Roll	Anger vilka roller som ska vara valbara. Användare med dessa roller kan väljas utifrån den enhet som har valts i formulärets primära organisationsfält.

Vad händer om inget urval görs?

Om inga användare, grupper eller roller har valts blir samtliga användare i systemet valbara i användarfältet.

Begränsa urval av användare kopplad till roll

När användare väljs utifrån roll kan du styra om användare ska hittas på:

• Den valda enheten.

• Överliggande enheter.

• Underliggande enheter.

Detta gör det möjligt att exempelvis välja chef på aktuell enhet eller närmaste chef högre upp i organisationen. När urvalet baseras på roller kan du även styra vilka delar av organisationsträdet som ska inkluderas i sökningen.

• Ruta 1 – inkluderar användare på överliggande enheter.
• Ruta 2 – inkluderar endast användare på den valda enheten.
• Ruta 3 – inkluderar användare på underliggande enheter.

Vill du ändra din matchning mot organisationsträdet?

Om du när du skapade användarefältet valt att endast användare med rollen Chef på den aktuella enheten ska kunna väljas och senare vill ändra detta till att även de med rollen Chef på uppåtstigande enheter ska kunna väljas behöver du flytta rollen tillbaka till listan över Tillgängliga roller. Där markerar du rollen igen och gör dina val i matchningen till organisationsträdet, sedan flyttar du rollen till listan över Tilldelade igen.

Rättigheter

Användarfältet kan användas för att automatiskt tilldela rättigheter till den användare som väljs i fältet. Ett vanligt användningsområde är att låta användaren välja ansvarig handläggare i ett användarfält och samtidigt ge den valda användaren läs- och skrivbehörighet till ärendet.

Välj en eller flera rättigheter i inställningen Tilldela rättigheter. Den valda användaren får då dessa rättigheter på det aktuella ärendet.

Exempel tilldela rättigheter via användarfältet

Markera flera rättigheter

Håll ned Ctrl för att markera flera rättigheter i listan.