Fillista

Fillistan används för att bifoga filer till ett ärende. Användare kan ladda upp, visa, ladda ner, ändra information om och ta bort filer beroende på sina behörigheter.

Till varje fil kan även information som titel och beskrivning sparas för att underlätta dokumenthanteringen.

Fältets egenskaper

Egenskap	Beskrivning
Enkel inmatning	Anger om en förenklad uppladdningsfunktion ska användas i publika formulär.
Max antal filer	Anger hur många filer som maximalt får laddas upp. Om värdet lämnas tomt finns ingen begränsning.
Sidstorlek	Anger hur många filer som visas per sida i fillistan.
Max filstorlek	Anger den maximala filstorleken för uppladdade filer. Om värdet lämnas tomt används systemets standardgräns.
Tillåtna filtyper	Anger vilka filtyper som får laddas upp. Filändelser anges som en kommaseparerad lista, exempelvis .pdf, .docx, .png.
Knapptext	Anger texten på knappen för filuppladdning. Om värdet lämnas tomt används standardtexten.
Bredd	Anger fältets bredd i pixlar.
Rensa metadata	Anger om metadata ska tas bort från filer som laddas upp. Funktionen stöds för vissa filtyper, exempelvis Office-dokument och bilder.

Rensa metadata

Om funktionen aktiveras tas metadata bort från uppladdade Office-dokument och bilder där detta stöds. Syftet är att minska mängden information som följer med filen, exempelvis uppgifter om författare eller tidigare redigeringar. Funktionen stöds för .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tga och .pdf. Andra filformat som innehåller metadata laddas upp som de är.

Förhandsgranskning och utskrift

Inställningarna nedan styr hur bilder visas i förhandsgranskningar, publikationer och utskrifter.

Egenskap	Beskrivning
Visa bilder	Anger om uppladdade bilder ska visas i förhandsgranskningar, publikationer och utskrifter.
Max bildbredd	Anger den maximala bredden för bilder som visas.

Egenskaper publikt formulär

Inställningarna nedan styr hur uppladdade filer presenteras för användare i externa formulär.

Egenskap	Beskrivning
Visa bilder	Anger om uppladdade bilder ska visas som miniatyrer i ett bildgalleri.

Fältets knappar

När en fil har laddats upp till ett ärende visas ett antal funktioner för hantering av filen.

Knapp	Beskrivning
Visa	Öppnar filen i ett nytt fönster utan att ladda ner den.
Ladda ner	Laddar ner filen till användarens enhet.
Ändra	Gör det möjligt att uppdatera filens titel eller beskrivning.
Ta bort	Tar bort filen från fillistan.