Ärenderöstning

Ärenderöstning gör det möjligt för användare att rösta på ett ärende.

Funktionen används främst på publika ärenden, exempelvis e-förslag och medborgarförslag, där användare ska kunna visa sitt stöd för ett förslag genom att rösta.

Om ärenderöstning är aktiverat för en ärendetyp visas information om rösterna direkt i ärendet.

Funktionen är valfri

Ärenderöstning är inte aktiverat på alla ärendetyper.

Vilka funktioner som är tillgängliga beror på hur den aktuella ärendetypen har konfigurerats.

Visa röster

Information om röster visas under ärendeinformationen.

Om ärendeinformationen inte visas kan användaren öppna den genom att klicka på Mer - Underskrifter/röster i verktygsraden.

Här visas bland annat:

• Totalt antal röster.
• Fördelning mellan olika identitetstyper.
• Information om vilka användare som har röstat.

Visa namnlista

För att visa detaljerad information om rösterna öppnar användaren namnlistan.

Namnlistan innehåller information om:

• Vem som har röstat.
• När rösten registrerades.
• Vilken identitetstyp som användes.

Exempel på identitetstyper är:

• Anonym.
• Kontaktuppgifter.
• Medborgarkonto.

Hantera röster

Användare med rätt behörigheter kan hantera registrerade röster.

Följande åtgärder kan vara tillgängliga:

Åtgärd	Beskrivning
Ta bort	Rösten tas bort och räknas inte längre.
Avpersonifiera	Personuppgifter tas bort men rösten finns kvar och räknas fortfarande.
Avpersonifiera på begäran	Samma som avpersonifiering, men det registreras att åtgärden utfördes efter en begäran från användaren.

Ta bort en röst

När en röst tas bort:

• Rösten räknas inte längre.
• Användaren tas bort från namnlistan.
• Åtgärden registreras i systemet.

Borttagning kan inte ångras

När en röst har tagits bort kan den normalt inte återställas.

Kontrollera därför alltid att rätt röst har valts innan den tas bort.

Avpersonifiera en röst

Avpersonifiering används när personuppgifterna kopplade till en röst ska tas bort men rösten fortfarande ska räknas.

När en röst avpersonifieras:

• Rösten finns kvar.
• Rösten räknas fortfarande i statistiken.
• Personuppgifter tas bort.
• Identiteten ersätts med texten AVPERSONIFIERAD.

Avpersonifiera på begäran

Om en användare har begärt att personuppgifterna ska tas bort kan rösten avpersonifieras på begäran.

Skillnaden är att systemet registrerar att avpersonifieringen utfördes efter en begäran från användaren.

Detta förbättrar spårbarheten och dokumentationen.

Röster och personuppgifter

Röster kan innehålla personuppgifter beroende på vilken identitetstyp som användes när rösten registrerades.

Vid hantering av röster bör därför verksamhetens riktlinjer för personuppgifter och informationshantering följas.

Spårbarhet

Åtgärder som borttagning och avpersonifiering av röster registreras i systemet för att säkerställa spårbarhet.