Se vilka ärenden som ingick i ett jobb¶
I nuläget finns inget inbyggt verktyg för att skapa rapporter kring vilka ärenden som har e-arkiverats i DF RESPONS. Däremot går det att gå genom systemloggen för att få fram en lista på ärenden som ingår i ett e-arkiveringsjobb.
Hitta arkiverade ärenden i systemloggen¶
I systemloggen sparas information om vad som hänt kring alla e-arkiveringsjobb: när de startades, avslutades, huruvida det uppstått några fel och så vidare. På ärendenivå går det även se vilka ärenden som har e-arkiverats, arkiverats, avarkiverats samt gallrats.
En förutsättning för att ta reda på om ett ärende har e-arkiverats är dock att man måste hitta det e-arkiveringsjobb där ärendet ingår. För att göra det måste man känna till ungefärlig tidpunkt när e-arkiveringsjobbet påbörjades eller avslutades, eller ID-numret på e-arkiveringsjobbet.
Gör så här¶
- Gå till systemloggen.
- Filtrera på kategorin E-arkiv.
- Leta fram det e-arkiveringsjobb där ärendet förmodas ingå. Du kan exempelvis leta efter e-arkiveringsjobbets ID-nummer eller ungefärlig tidpunkt när e-arkiveringsjobbet startades eller avslutades.
- Expandera händelsen för det aktuella e-arkiveringsjobbet.
- Leta upp rubriken Data och klicka på länken Visa (se bild nedan).
- En ruta öppnas med titeln Logdata (se bild nedan). Alla ID-nummer på ärendena (
Matter) som ingår i det aktuella e-arkiveringsjobbet finns listade, tillsammans med ID-numret på ärendetypen (MatterType). Om du hittar ärendenumret i listan innebär det att ärendet har e-arkiverats i det aktuella e-arkiveringsjobbet. Notera dock att ärendet också kan ingå i andra e-arkiveringsjobb.
Vad som loggas
När det gäller e-arkivering loggas bland annat följande till systemloggen:
- E-arkivskonfiguration som skapats, ändrats och tagits bort
- E-arkiveringsjobb som startats och avslutats
- Eventuella fel som uppstod under ett e-arkiveringsjobb
- När en paketfil laddades ned
- När ärendena arkiverades, avarkiverades samt gallrades via e-arkiveringsjobbet (via knapparna på kortet)
- När själva e-arkiveringsjobbet godkänts och tagits bort